Como abrir um escritório de contabilidade
Como abrir um escritório de contabilidade: saiba como abrir sua contabilidade da melhor forma possível! Conheça o passo a passo essencial para fundar seu próprio escritório e obter sucesso na empresa!
Vamos lá?
Dinheiro, dinheiro e dinheiro. Quem nunca escutou essa palavra diversas e diversas vezes?
Basta ligar a televisão, abrir uma rede social ou falar com algum transeunte qualquer: lá está o dinheiro.
Se observarmos com cuidado toda a história humana e do desenvolvimento das sociedades, veremos quão presente é essa questão.
Dizem os historiadores que na antiga Lídia (atualmente conhecida como Turquia), já se encontravam as moedas tal como conhecemos hoje.
Não é mesmo incrível? Pois é.
Vejamos ainda o quanto é antigo: tais moedas turcas datam do século VII a.c. Sim, é bastante tempo.
Posteriormente, já muitos séculos depois, surgiu o dito papel moeda, justamente o que viriam a ser conhecidas como cédulas.
Muito interessante, não?
Apesar de muitos terem contato, diretamente ou não, com o dinheiro no seu cotidiano, raramente conseguimos encontrar quem de fato conheça toda a sua história.
Acontece que, sendo feito de ouro, prata, bronze, ferro, ou até mesmo papel, o dinheiro existe e, bem digamos, “sempre” existiu.
A partir dele muitas histórias se desenvolveram, muitas revoluções, conflitos e tribulações.
Muita coisa passou, mas ele permaneceu e, segundo tudo indica, há de ficar por muito tempo.
Apesar de tão longa idade, ele não possui vida própria, muito pelo contrário, precisa ser administrado. Do contrário, coisas horríveis podem acabar acontecendo.
No mundo atual, um simples fundo financeiro mal gerido de um país pode sim desencadear longos e duradouros problemas. Quedas de valores, conflitos de ordem econômica, e a lista segue longe…
Sendo urgente, pela própria natureza desse bem precioso, um bom gerenciamento, aconteceu por surgir a contabilidade.
Eis aí outro importante fato que muitos desconhecem: a história da contabilidade. Ela é tão antiga quanto a própria civilização, a saber.
Se prestarmos a devida atenção, no mais antigo livro da tradição judaica, o livro do Gênesis já relatava sobre alguma forma de administração financeira.
Nele conta-se que, no Egito antigo, as riquezas eram tamanhas que “perderam a conta da totalidade do que se tinha”.
Evidência mais do que clara para provar que alguma gestão desse tipo já existia naquela época tão remota, correto?
O mundo mudou, a história continuou e os empreendimentos ganharam cada vez mais força.
Auxiliados por uma fantástica evolução tecnológica e digital, os indivíduos que possuem espírito empreendedor puseram suas próprias ideias em ação.
O que não deixa de ser surpreendente é que, atualmente, empresas surgem em cada esquina, e isso é muito bom.
E quem disse que as duas coisas não poderiam ser aliadas?
Empreender e contabilidade são coisas que podem e devem andar juntas, sem dúvida alguma.
A forma mais comum, fruto de tal união, são os escritórios de contabilidade.
E você, contador, pode ter também o seu próprio escritório!
É necessário então entendermos um pouco melhor sobre como funciona tal tipo de empresa e, logo mais, como abrir um escritório desse tipo, ou seja, como montar sua contabilidade.
Vamos em frente agora mesmo!
Escritório de contabilidade
Sendo uma área crucial para as empresas, a própria contabilidade pode ser uma também.
Desde a folha de pagamento dos funcionários até a tributação (pagamento de impostos), ela está presente.
Não impressiona que a demanda seja grande, certo?
Surge então a necessidade de abrir uma empresa assim, justamente para atender com eficiência todas as necessidades dos clientes.
Portanto, vejamos como abrir um escritório assim!
1. Registro no CRC
O primeiro passo para abrir o seu próprio escritório é, sem sombra de dúvida, estar devidamente habilitado para desempenhar sua profissão, afinal de contas, esse é um trabalho sério e importante.
De modo que não há espaço para brincadeiras, vale sempre lembrar.
Todas as atividades profissionais possuem seus órgãos reguladores oficiais.
Aqui no Brasil, no caso dos advogados, por exemplo, temos a Ordem dos Advogados do Brasil (conhecida como OAB).
Tal ordem é responsável pela justa fiscalização e bom ordenamento da prática da advocacia em todo o nosso território nacional.
Para os contadores, para a área da contabilidade, também existe uma instituição semelhante!
Chama-se Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
E é justamente através desse conselho que será necessário obter o primeiro registro.
Sem ele, ainda que alguém seja formado na área, não poderá exercer o seu ofício.
Então fica bastante claro quão importante é, certo?
2. Registro nos demais órgãos
Além do CRC, para abrir o seu próprio escritório no segmento contábil, também serão necessários alguns outros importantes cadastros.
O primeiro será a Junta Comercial, onde seu empreendimento estará legalmente registrado, e através do qual é possível obter um CNPJ.
O que é um CNPJ? Trata-se do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, um tipo de inscrição que garante a individualidade e o reconhecimento legal da existência do seu negócio.
Se você almeja realmente fundar o seu próprio negócio, então um CNPJ será algo indispensável.
3. Obtenha as licenças
Além de possuir registros legais, seu futuro empreendimento também estará localizado em algum lugar, correto?
Para que todo o espaço seja bem utilizado de forma eficiente e segura, é necessário obter algumas licenças.
Citamos aqui especialmente duas. A primeira é a Licença de Funcionamento, especificamente concedida pelo Corpo de Bombeiros Militares da sua região.
Com essa permissão em mãos, o escritório terá a garantia de que todo o espaço pode sim ser utilizado e desfrutado com total segurança, uma vez que a fiscalização dos bombeiros é especialista no assunto.
Já a segunda licença essencial diz respeito ao próprio funcionamento da empresa.
Esse é o Alvará de Funcionamento, conseguido através da prefeitura do seu município!
Nada que não possa ser obtido, correto?
4. Estabeleça objetivos
Pensar na estratégia também não é nada ruim. Na verdade, é bastante necessário.
Como no início de qualquer empreendimento, importa definir metas e objetivos que guiarão a empresa durante todo o percurso.
Quantos clientes você espera alcançar? Qual lucro o seu escritório almeja obter? São questões importantíssimas.
Anotar e manter próximo todos os objetivos também será necessário.
Ainda mais: montar uma equipe estratégica soma cada vez mais ao crescimento do seu escritório de contabilidade.
Se tem uma coisa que um bom empresário conhece, é a seguinte: empregar as pessoas corretas para o cargo correto é essencial.
Isso faz a diferença, melhora o funcionamento e montar uma equipe estratégica está diretamente ligado a esse ponto em especial.
Pessoas verdadeiramente capacitadas, dispostas e prontas para solucionar qualquer obstáculo ajuda e ajuda muito, pode ter certeza.
5. Busque programas especializados
Não somente de contabilidade vive um escritório, correto? Essa regra vale para qualquer escritório, inclusive um de contabilidade mesmo.
A evolução tecnológica faz parte do cotidiano de todas as profissões, e deverá integrar também o seu empreendimento.
A força que isso pode dar ao seu escritório é imensa.
Os profissionais e especialistas em TI (Tecnologia da Informação) põem à disposição diversos softwares (programas de computador) que buscam auxiliar e facilitar o dia a dia de quem trabalha no serviço contábil.
Mas cuidado para não escolher um errado! Justamente por isso é sempre bom se informar corretamente.
Cursos online e livros sobre o assunto existem aos montes.
Cabe então buscar informar-se sempre sobre o assunto, certo?
6. Marketing Contábil
Chegou a vez da cereja do bolo: o marketing digital especializado para escritórios de contabilidade!
Sim, ele existe!
Assim como diversos segmentos atualmente buscam desfrutar dos meios digitais, o serviço contábil também pode. Ainda mais: deve!
Pensar em marketing digital é muito benéfico e lucrativo.
Uma boa divulgação aliada à uma eficiente análise de dados é um ótimo instrumento pronto para proporcionar o crescimento exponencial que a sua empresa merece.
E melhor ainda: especializado!
Quem melhor do que um time completo de verdadeiros especialistas para divulgar a boa imagem do seu empreendimento.
Mas não se resume somente a divulgar, não. É muito mais do que isso. Lembra que citamos a análise de dados?
Isso faz mais diferença ainda! Esta é uma técnica utilizada pelas grandes empresas e sociedades de contabilidade, e que já estão há bastante tempo no mercado: investir na imagem do negócio.
Quando um marketing assim é bem alinhado com as técnicas de vendas certas, o empreendimento será sim bem sucedido, sem dúvida alguma.
Reforce os pontos essenciais
Um artigo completo não pode abdicar de reforçar pontos importantíssimos.
Exatamente por isso, cabe dizer algumas palavras mais sobre um dos pontos essenciais na abertura do seu escritório de contabilidade: o marketing digital especializado.
Anúncios e conteúdos no Facebook, no Instagram, ou em qualquer outra rede social que seja, isso todos podem fazer.
As redes sociais realmente permitem e apoiam livremente esse tipo de produção.
Mas e conteúdos especialmente voltados e construídos para a área da contabilidade? Isso não é tarefa para qualquer um.
Esse trabalho somente o marketing contábil pode desenvolver. E justamente por isso é mesmo impossível que um serviço contábil atinja o sucesso sem contar com um trabalho assim, logicamente.
E além disso, é certo que somente após algum tempo um empreendimento adquire alguma estabilidade.
Não adianta achar que em poucas semanas seu escritório será o melhor de todos.
Ou até mesmo pensar que será possível, em questão de dias, alcançar todos os objetivos estipulados, todas as metas pretendidas. Isso geralmente está fora de questão, vale dizer.
Exatamente por isso é recomendável que se cultive a devida paciência juntamente com o necessário esforço e empenho.
Assim como um novo negócio não nasce da noite para o dia, um escritório de contabilidade não se mantém em pé, então sua presença e seu esforço serão sim muito importantes.
Vale, portanto, reforçar os pontos essenciais, revisar todo o passo a passo que dispomos aqui para que sua empresa seja constituída da melhor forma possível, como dito antes
Conclusão
Por fim, dizemos: mãos à obra! A contabilidade é uma área incrível e está pronta para novos empresários cheios de boa disposição.
Mas não se engane: não são poucos. Haverá concorrência, e até bastante.
Vale ter em mente alguma forma de se destacar frente aos demais, não?
O melhor de tudo é que nós já disponibilizamos a solução para esse problema: marketing contábil.
A importância é tamanha que jamais será demais falar sobre o assunto, pode acreditar.
Montar uma contabilidade sem isso é como pescar sem anzol, simplesmente não funciona. Até pode funcionar, mas será bem mais difícil, compreende?
Tal como numa pesca em alto mar, seu escritório será lançado nos meios digitais como uma isca atrativa é lançada aos peixes, sedentos por um bom serviço contábil que atenda às suas necessidades.
Tenha uma boa isca, ou seja, conte com um bom marketing especializado para escritórios de contabilidade.
Ademais, sucesso no empreendimento!
